Verbale Assemblea Ordinaria dei soci

1 marzo 2011 alle 15:24 · Archiviato in Assemblea Ordinaria ed etichettato con: Riunione Soci

Il giorno 25 febbraio 2011 alle ore 18.45 in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, ha avuto luogo, presso il Ristorante “Bruno” di Lariano, l’Assemblea Ordinaria dell’Associazione, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno:

1. Relazione del Presidente sulle attività     dell’anno 2010.
2. Approvazione bilancio consuntivo anno 2010 – Articoli 17 e 20 dello Statuto.
3. Convalida del conferimento del titolo di Socia Onoraria all’atleta Elisa Blanchi, per i suoi alti meriti   sportivi acquisiti a livello mondiale (Art. 16 dello Statuto).
4. Nomina di un componente del Comitato Esecutivo – Art. 26 dello Statuto.
5. Definizione quote sociali, attività e bilancio preventivo per l’anno 2011 – Art. 20 dello Statuto.
6. Varie ed eventuali.

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1. A norma dell’Art. 21 dello Statuto, il Presidente dell’Associazione assume la presidenza dell’Assemblea e, constatata la regolarità di questa, dà inizio ai lavori, ricordando ai presenti le attività svolte nel corso dell’anno 2010 ed evidenziando in particolare:

• l’Associazione si è costituita il 21 aprile 2010 ad opera di cinque soci fondatori e si è regolarmente registrata il successivo 14 maggio presso l’Ufficio delle Entrate di Velletri;
• secondo la spirito statutario, l’Associazione ha iniziato a raccogliere esigenze e proposte dei soci e dei cittadini, in relazione alle quali si è posta in posizione dialettica, di pungolo e di collaborazione insieme, nei confronti dell’Amministrazione Comunale; ciò è stato svolto attraverso interventi diretti verso gli assessori interessati ed interventi sulla stampa locale; i principali argomenti affrontati sono di seguito riportati;
• confronto con l’Assessore ai Lavori Pubblici circa la realizzazione della bretella Cisterna-Valmontone con presa d’atto dell’avvenuto finanziamento dell’opera, incluso il raccordo a sud-est del centro abitato, così da eliminare il traffico pesante da questo;
• suggerimento, attraverso diversi interventi presso il Consigliere Delegato alla Viabilità, di creare un senso unico per i mezzi pesanti su Via Roma e Via Napoli, per tamponare la pesante situazione del traffico con i conseguenti problemi a tutti ben noti, in attesa della bretella di cui sopra;
• proposta di creare su Via Roma una corsia di scorrimento per l’uscita verso Velletri all’altezza di Via Tevere ed un’altra, all’altezza di Piazza S. Eurosia, per l’uscita verso Artena; ciò allo scopo di diminuire i frequenti intasamenti causati dai veicoli che debbono girare rispettivamente verso Via Tevere e verso Piazza S. Eurosia;  tale proposta, purtroppo, non ha trovato accoglienza, ma, a quanto ci risulta, si realizzerà una rotonda su Via Roma all’altezza di Via Tevere, sulla cui efficacia abbiamo espresso le nostre perplessità a causa delle sue scarse dimensioni;
• segnalazione all’Assessore al Patrimonio del fatto che molte strade periferiche sorte a seguito del notevole e disordinato sviluppo edilizio, pur essendo in carico al Comune non sono di proprietà di questo e, quindi, non possono essere accatastate, con tutte le relative conseguenze; l’Assessore ci ha assicurato che avrebbero cominciato a lavorare per sistemare la questione, ma non ci risulta che lo stiano facendo; ovviamente torneremo ad informarci sullo stato delle cose e a sollecitarlo;
• interventi sulla stampa circa l’insoddisfacente servizio fornito nel recente passato dalla società Volsca nella raccolta dei rifiuti urbani; oggi il problema è superato per l’assegnazione dell’appalto per la raccolta differenziata ad altra ditta;
• frequenti contatti con l’Assessore alla Nettezza Urbana per seguire e fornire suggerimenti per l’avvio della raccolta differenziata e del compostaggio di rifiuti domestici;
• segnalazione al competente Assessore circa lo stato di degrado in cui versano i pochi e modesti parco giochi per i bambini; lo stesso ci ha assicurato che la situazione migliorerà con l’avvio della raccolta differenziata in quanto nell’appalto relativo è inclusa anche la manutenzione dei giardini e gli attuali contributi degli sponsors potranno riversarsi completamente nell’acquisto di nuove attrezzature;
• insieme ad alcune ditte boschive di Lariano, abbiamo lavorato ad uno studio di fattibilità, molto impegnativo, per un impianto di cogenerazione di energia elettrica ed acqua per teleriscaldamento a partire da biomasse (potature, residui di lavorazione del legname, residui dalla gestione del bosco, ecc.), che ci impegnerà anche nel corso del 2011.

2. Il Presidente ha esposto il bilancio consuntivo del 2010; in sintesi, esso presenta:

• entrate per 1.200 €, di cui 850 provenienti dalle quote dei soci e 350 dalle sponsorizzazioni ottenute per l’evento in onore di Elisa Blanchi:
• spese per totali 866,64 €, di cui: 314,20 € per la costituzione dell’Associazione; 328 € per l’evento Blanchi; 70,84 € per spese bancarie (tenuta del conto corrente, bancomat, bolli, ecc.); 123,60 € per cancelleria, copie del PRG e varie; 30 € per l’affitto di un locale per n° 2 riunioni sociali;
• deriva un avanzo di gestione di 333,36 €, disponibile per l’anno 2011.

Il bilancio è approvato all’unanimità dall’Assemblea.

3. Il conferimento del titolo di Socia Onoraria all’atleta Elisa Blanchi, per i suoi alti meriti sportivi acquisiti a livello mondiale, è stato approvato all’unanimità.

4. L’Assemblea ha approvato all’unanimità la proposta del Comitato Esecutivo di cooptare nel suo ambito il socio Giovannini Bruno, in sostituzione del socio Tullis Graziano, che ha chiesto di essere esonerato dalla carica di Tesoriere e da membro del Comitato per motivi personali, del tutto comprensibili e giustificabili. Giovannini Bruno assume la carica di Tesoriere.

5. Dopo ampio esame, l’Assemblea ha stabilito all’unanimità di ridurre le quote sociali a 5 € a bimestre (30 €/anno. Le entrate dovrebbero consentire di svolgere le attività correnti dell’Associazione e di intraprendere alcune nuove iniziative, tra le quali la redazione e distribuzione di un foglio notizie a cadenza all’incirca bimestrale e l’istituzione di un premio per gli studenti delle scuole medie di Lariano.

La previsione di bilancio per il 2011 è disponibile per la visione presso la Segreteria dell’Associazione.

Ovviamente, qualora i contributi dei soci fossero superiori a quanto previsto, si potrebbero intraprendere ulteriori iniziative da esaminare in successive Assemblee e/o incrementare quelle qui indicate.

6. Non essendoci altro da discutere, la riunione è sciolta alle ore 20.45.

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Convocazione Assemblea Ordinaria

16 febbraio 2011 alle 16:20 · Archiviato in Assemblea Ordinaria ed etichettato con: Riunione Soci

            È convocata l’Assemblea ordinaria dei soci per il giorno 24 febbraio 2011 alle ore 8.00 in prima convocazione e per il giorno 25 febbraio 2011 alle ore 18.45 in seconda convocazione presso il Ristorante “Bruno” in Lariano – Via dei Volsci, n° 36, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1. Relazione del Presidente sulle attività dell’anno 2010.
2. Approvazione bilancio consuntivo anno 2010 – Articoli 17 e 20 dello Statuto. (*)
3. Convalida del conferimento del titolo di Socia Onoraria all’atleta Elisa Blanchi, per i suoi alti meriti sportivi acquisiti a livelli mondiale (Art. 16 dello Statuto).
4. Nomina di un componente del Comitato Esecutivo – Art. 26 dello Statuto.
5. Definizione quote sociali, attività e bilancio preventivo per l’anno 2011 – Art. 20 dello Statuto.
6. Varie ed eventuali.

Il Presidente

Umberto Marsili

(*) La documentazione relativa al bilancio 2010 è visionabile presso la sede sociale, telefonando preventivamente al numero 339.1370950.

Si prega vivamente tutti di partecipare per confermare lo spirito di appartenenza all’Associazione e la condivisione degli obiettivi; chi fosse nell’impossibilità di partecipare è invitato a conferire la delega ad altro socio.

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